Datenschutzerklärung

Allgemein Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Portablebit Unipessoal, Lda.
NIF: 517810700
Coimbra, Portugal
E-Mail: miguel@miguelcabrita.com

Für Daten aus den Interesse- und Anmeldeformularen sowie der Verwaltung des Praktischen KI-Workshops ist Miguel Cabrita als selbstständiger Dienstleister über dieselbe E-Mail-Adresse verantwortlich.

2.1 Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular absenden, erfassen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Firmennamen, den Betreff und den Nachrichteninhalt. Diese Daten werden über einen externen Formulardienst verarbeitet.

2.2 Service-Abonnements

Zahlungsinformationen für Service-Abonnements werden sicher über Stripe verarbeitet. Wir speichern Ihre Kreditkartendaten nicht auf unseren Servern.

2.3 Praktischer KI-Workshop

Interesse-/Bewerbungsformular (Formspree): wir erfassen die Daten der Kontaktperson (Name, E-Mail, Telefon, Unternehmen oder berufliche Tätigkeit, Funktion, optionale Website oder berufliches Profil), wer am ehesten teilnehmen würde und ggf. deren Rolle, Region und Verfügbarkeit des wahrscheinlichen Teilnehmers, Vorbereitung (KI-Assistent, typische Nutzungen, Zugangsart, Autonomie, Einführungsausbildung, Laptop/Konten), geplante Initiativen, Cloud-/Vertraulichkeitseinschränkungen sowie Kontaktpräferenzen der absendenden Person (WhatsApp zu dieser Anfrage, optionales Marketing und nur falls sie selbst der wahrscheinliche Teilnehmer ist, optionale Ausgaben-WhatsApp-Gruppe). Kontaktdaten eines Kollegen erfassen wir in dieser Phase nicht. Damit qualifizieren wir Anfragen, bilden tragfähige Gruppen und kontaktieren die Kontaktperson zu künftigen Ausgaben. Diese Phase reserviert keinen Platz und verarbeitet keine Zahlung.

Anmeldeformular für eine konkrete Ausgabe (Google Forms / Google Drive): wir erfassen Teilnehmerdaten, Rechnungsdaten, Anmeldetyp, Annahme der Bedingungen und Ausgabenregeln, Hinweise zu Unternehmensbenefits soweit zutreffend, Zahlungsnachweis und Anmelde-/Zahlungsstatus. Damit ordnen wir Anmeldung und Zahlung (Revolut Pro) zu, steuern Kapazität, bereiten den Workshop vor und stellen Steuerdokumente aus. Der Zahlungsnachweis bestätigt den Platz nicht automatisch.

2.4 KI-Chatbot

An den KI-Chatbot gesendete Nachrichten werden von einem externen KI-Anbieter verarbeitet. Teilen Sie keine sensiblen oder persönlichen Daten über den Chatbot.

2.5 Website-Analyse

Wir verwenden Google Analytics 4, um zu verstehen, wie Besucher diese Website nutzen. Die Google Ireland Limited fungiert als Auftragsverarbeiter. Die vollständige Messung wird erst nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner geladen; bei Ablehnung senden wir nur cookielose Consent-Mode-Signale. Wenn Analyse aktiviert ist, können wir besuchte Seiten, Ereignisse (z. B. Klicks auf Tarife, Formularabsendungen und Chatbot-Öffnungen), Browser- und Geräteinformationen sowie ungefähren Standort erfassen. Daten können in die Vereinigten Staaten übermittelt werden; Google stützt sich dabei auf seine Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

2.6 Cookies

Diese Website verwendet die folgenden Cookies und ähnliche Technologien:

• Erforderlich: Ihre Theme-Einstellung wird im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert. Ihre Cookie-Einwilligung wird im First-Party-Cookie cc_cookie für etwa 6 Monate gespeichert.
• Analyse (Einwilligung erforderlich): Google-Analytics-Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie Analyse-Cookies akzeptieren. Sie werden bis zu 2 Jahre aufbewahrt.
• Werbung: Wir verwenden keine Werbe-Cookies.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgender Rechtsgrundlage:

• Einwilligung: für Analyse-Cookies, optionales Workshop-Marketing und andere Verarbeitungen, bei denen Einwilligung gesetzlich erforderlich ist. Marketing-Einwilligung ist getrennt vom Kontakt zur Bearbeitung der Bewerbung.
• Berechtigtes Interesse: zur Beantwortung von Anfragen und Verbesserung von Website und Services ohne nicht essenzielle Cookies.
• Vertragserfüllung: zur Erfüllung von Dienstleistungsverträgen, Workshop-Anmeldungen und Zahlungen.
• Vorvertragliche Maßnahmen: zur Prüfung von Interesse und Vorschlag konkreter Ausgaben.

Wir können Ihre Daten nur soweit erforderlich an folgende Drittanbieter weitergeben:

• Formspree — Empfang von Interesse/Bewerbungen und Website-Formularen
• Revolut — Abwicklung der Workshop-Zahlungen
• Portugiesisches Finanzportal oder Rechnungsanbieter — Ausstellung und Aufbewahrung von Steuerdokumenten
• Stripe — Abwicklung von Portablebit-Serviceabonnements
• Google Forms / Google Drive — Empfang von Workshop-Anmeldungen und Verarbeitung hochgeladener Zahlungsnachweise
• Google (Google Analytics 4) — Website-Analyse; Daten können in die Vereinigten Staaten übermittelt werden
• Externe KI-Anbieter — Verarbeitung von Chatbot-Nachrichten

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.

• Interesse-/Bewerbungen: so lange aufbewahrt, wie zur Gruppenbildung und Einladung nötig, danach gelöscht oder anonymisiert, außer gesetzliche Pflicht oder aktive Marketing-Einwilligung.
• Unvollständige Anmeldungen oder ohne verifizierte Zahlung: so lange wie zur Klärung nötig, danach gelöscht oder anonymisiert, außer gesetzliche Pflicht.
• Daten angemeldeter Teilnehmer: während Vorbereitung und Durchführung sowie für Verwaltung und Rechtsverteidigung.
• Rechnungs- und Zahlungsunterlagen: für den nach portugiesischem Steuerrecht erforderlichen Zeitraum.
• Einwilligungs- und Annahme-Nachweise: so lange wie zur Compliance und Streitbeilegung nötig.
• Chatbot-Nachrichten: von uns nicht systematisch gespeichert.

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht: Anforderung einer Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.
• Recht auf Berichtigung: Anforderung der Korrektur ungenauer oder unvollständiger Daten.
• Recht auf Löschung: Anforderung der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Anforderung der Einschränkung der Nutzung Ihrer Daten.
• Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen die Datenverarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile der Website widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter miguel@miguelcabrita.com.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der portugiesischen Datenschutzbehörde (CNPD) unter www.cnpd.pt einzureichen.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar.

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung kontaktieren Sie uns bitte unter:
miguel@miguelcabrita.com